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Auf dieser Liste werden die wichtigsten Stammdaten eines Schüler ausgegeben. Sie bietet sich dazu an, dass sie zum Schuljahresbeginn an die Klassenlehrer ausgeteilt wird, so dass diese in der jeweiligen Klasse die Angaben überprüfen. So können Adressänderungen, neue Telefonnummern, etc. entdeckt werden. Bei Rückgabe der mit rot korrigierten Liste kann man im Sekretariat die Daten damit sehr gut aktualisieren.
Die Checkliste liegt in 2 Versionen vor, welche sich durch den Umfang der ausgegebenen Daten unterscheiden. Auch kann der Ausdruck dieser Liste sowohl für die Daten im Zugang wie auch im Bestand erfolgen.
Beispiel für 3-zeilige Checkliste:
Beispiel für 4-zeilige Checkliste: