Aus jedem Karteikasten in SCHULKARTEI kann an die dort gespeicherten Personen eine E-Mail versandt werden. Soll die E-Mail an eine einzelne Person versandt werden, so genügt ein Doppelklick auf das Eingabefeld, in welchem die E-Mail-Adresse der betreffenden Person steht. Es erfolgt dann die folgende Abfrage:
Unmittelbar nach bejahen dieser Abfrage wird Ihr installiertes E-Mail-Programm aufgerufen. Im nachfolgenden Beispiel ist dies Outlook Express. Wie Sie sehen können ist die E-Mail-Adresse bereits eingetragen. Den Betreff 'E-Mail aus SK' werden Sie wahrscheinlich noch anpassen. Ansonsten können Sie jedoch sofort mit der Schreiben Ihrer Nachricht beginnen.
Falls die gleiche E-Mail an mehrere Personen gehen soll, so markiert man diese Personen in der tabellarischen Darstellung und drückt danach die Schaltfläche E-Mail / SMS. Bevor Ihr E-Mail-Programm dann dadurch aufgerufen wird, überprüft SCHULKARTEI , ob bei allen ausgewählten Personen auch eine E-Mail-Adresse vorhanden ist. Falls dies nicht der Fall ist, werden die betroffenen Namen angezeigt und können sogar ausgedruckt werden.