Im Karteikasten können keine neuen Schüler erfasst werden. Neue Schüler werden entweder manuell über die Neuanmeldung erfasst oder aber als Datei von einer anderen abgebenen Schule eingelesen. Es können also nur Daten zu bestehenden Schüler erfasst werden.
Eine Eingabe kann nur erfolgen, wenn zuvor die Schaltfläche
gedrückt wird. Dadurch wird der Datensatz im Netzwerk für andere Benutzer gesperrt und kann bearbeitet werden.
Ein Speichern der Eingabe, und damit ein Freigeben des Datensatzes für andere Anwender im Netz, erfolgt über die gleiche Schaltfläche. Allerdings hat die Beschreiftung der Schaltfläche sich geändert:
Direkte Eingaben sind nur in Felder mit weißem Hintergrund möglich. Sobald in ein solches Feld mit der Maus hinein geklickt wird, nimmt der Hintergrund eine hellblaue Farbe an. Damit wird signalisiert, bei welchem Feld einer Eingabe man gerade ist.
Eingabefelder mit grau hinterlegtem Hintergrund können nur über die dahinter positionierte Schaltfläche aus einer Werteliste aufgefüllt werden.
Im angegebenen Beispiel erscheint die folgende Auswahlliste:
Durch Drücken des ersten Buchstabens des gesuchten Staates kann man schnell zur entsprechnenden Stelle in der Liste gelangen. Wenn die gewünschte Eingabe blau hinterlegt ist kann man die Eingabe mit OK bestätigen. Diese Bestätigung kann aber auch durch einen Doppelklick auf den Staat erfolgen.
Hinweis: Standardmäßig werden alle definierten Werte (hier Staaten) angezeigt. Diese können jedoch in der Anzeige eingeschränkt werden. Weitere Infos hierzu erhalten Sie im Abschnitt Eingeschränkte Wertelisten.
Eine Datumseingabe kann direkt im Feld erfolgen, oder aber man benutzt die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld.
Im angezeigten Monatskalender kann man durch Klicken auf den Monat bzw. das Jahr schnell zu einem anderen Monat bzw. Jahr gelangen. Über die Pfeiltasten rechts und links blättert man einen Monat vor bzw. zurück.
Bei der Eingabe über die Tastatur gibt es einige Besonderheiten:
Leertaste : löscht das eingetragene Datum
Shift + * : fügt aktuelles Datum ein (wird vom Systemdatum des PC geholt)
t : ein Tag zurück
T : ein Tag vor
m : ein Monat zurück
M : ein Monat vor
j : ein Jahr zurück
J : ein Jahr vor
Damit diese Tasteneingaben funktionieren muss das Datumsfeld im Eingabemodus sein, d.h. es muss eine blaue Hintergrundfarbe besitzen.