Das Einlesen von Daten aus ASV-BW wird über die folgende Schaltfläche,
die sich oberhalb der rechten Tabelle (ASV-BW-Tabelle) befindet, gestartet. Beim Einlesen asu ASV-BW werden in SCHULKARTEI keine Daten verändert: Die Daten werden zuerst in eine Zwischendatei eingelesen, die dann im rechten Teil des Fensters jeweils angezeigt werden.
Nach dem Einlesen wird ausgegeben, wann das Einlesen stattgefunden hat, damit auch später klar ist, von wann die angzeigten Daten sind. Das Einlesen kann beliebig oft erfolgen.
Beim Einlesen werden die Schüler aus ASV-BW automatisch in drei Gruppen sortiert:
Gruppe 1: Identische Schüler
Das sind Schüler, die bezogen auf den Vornamen, den Nachnamen, das Geburtstagsdatum und den auf den Karteireitern angezeigten Datenbankfelder sowohl in Schulkartei als auch in ASV-BW identisch sind.
Gruppe 2: Identische Schüler mit Abweichungen
In dieser Gruppe sind die Schüler lediglich bezogen auf den Vornamen, den Nachnamen und das Geburtstagsdatum in Schulkartei und ASV-BW identisch. In weiteren Datenbankfeldern (z. Bsp. Telefon-Nummer, etc.) gibt es jedoch Abweichungen.
Gruppe 3: Neue Schüler
Diese Schüler sind nur in ASV-BW vorhanden und werden deshalb für Schulkartei als neue Schüler angesehen.
Diese Gruppen können über die Auswahlknöpfe im oberen Teil des Fensters jeweils zur Anzeige ausgewählt werden.
Bei den Auswahlknöpfen wird zusätzlich die Anzahl der zugehörigen Schülern zu den entsprechenden Gruppen ausgegeben.
Während des Einlesens wird auch ein Vergleichsprotokoll angelegt, in welchem die unterschiedlichen Daten bei den Schülern der Gruppe 2 tabellarisch gegenüber gestellt werden. Dieses Vergleichsprotokoll können Sie auf dem Karteireiter "Tabelle" über die zwischen den Tabellen positionierte Schaltfläche aufrufen.