Bei den vorgegebenen Ausdrucken finden Sie nachfolgend angezeigte Auswahlmöglichkeit:
Damit ist es möglich, einzelne Adress-Etiketten auszudrucken. Der Ausdruck erfolgt dabei jeweils für den einzeln angezeigten Datensatz oder aber auch für die markierten Datensätze in der tabellarischen Darstellung.
Die Gestaltung der in SCHULKARTEI angebotenen Adress-Etiketten richtet sich nach der DIN 5008. Darin ist festgelegt, dass das Etikett insgesamt 9 Zeilen enthalten kann, wobei die ersten 3 Zeilen Absenderabgaben vorbehalten ist. Diese 3 Zeilen können im Menü Setup einmalig für die Schule eingerichtet werden, so dass diese immer korrekt auf dem Etikett ausgedruckt werden können. Bei den restlichen 6 Zeilen sorgt SCHULKARTEI dafür, dass, wie vorgeschrieben, keine Leerzeilen entstehen.
Dieser Ausdruck steht in folgenden Bereichen zur Verfügung:
•Schüler (Schülerkarteikasten)
•Eltern (Schülerkarteikasten, jedoch über gesonderte Schaltfläche bei den Eltern)
•Lehrer (Lehrerkarteikasten)
•Elternvertreter
•Schulkonferenz
•Mitarbeiter
•Adress-Dateien
•Gruppierung
•Klassenweiser Ausdruck (Menü Drucken)
•Definition Schulen
Wenn Sie diese Option aufrufen, erhalten Sie höchstwahrscheinlich die folgende Meldung:
Der Ausdruck der Einzel-Etiketten erfordert nämlich einen speziellen Etiketten-Drucker, der im Setup eingerichtet werden muss. Solange dies nicht der Fall ist, kann kein Ausdruck erfolgen.
Getestet und entwickelt wurde diese Ausdrucksmöglichkeit in SCHULKARTEI mit dem Drucker DYMO LabelWriter 330 Turbo-USB bzw. DYMO LabelWriter 400 Turbo-USB. Die Größe der dazu benötigten Etiketten beträgt 89mm x 36 mm.
Warum wurde diese zusätzliche Option zum Ausdruck von Etiketten geschaffen? Man konnte doch bisher auch schon Etiketten ausdrucken und dabei die Position des ersten Etiketts auf dem Blatt bestimmen. Genau darin liegt jedoch das Problem: Selten hat man ein Blatt mit Etiketten vollständig benutzt, so dass man es ein wiederholtes Mal benutzt hat. Da dann jedoch nicht mehr alle Etiketten auf dem Blatt vorhanden sind, kann dies eventuell zu Beschädigungen an der Druckertrommel eines Laserdruckers führen. Ursache hierfür ist, dass an der Stelle, an welcher die bereits bedruckten Etiketten sich befanden, noch Kleberückstände sein könnten. Diese werden dann beim nächsten Druckvorgang wieder erwärmt und können auf der Druckertrommel zurück bleiben.