Wenn man Daten direkt am Bildschirm in ein Formular einträgt werden diese nicht im jeweiligen Karteikasten der SCHULKARTEI gespeichert. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Daten eines Formulars zu speichern und diese später einzulesen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor.
Bei geöffnetem Formular wählen Sie das Menü Daten:
Hier finden Sie die Option zum Speichern der Daten. Sie können der abzuspeichernden Datei einen eigenen, aussagefähigen Namen geben. Ebenso können Sie wählen, wohin gespeichert werden soll. Beides sollten Sie sich merken! Nur so können Sie dann später mit dem Menüpunkt Daten öffnen diese abgespeicherten Daten wieder öffnen. Um einmal abgespeicherte Daten wieder in ein Formular einlesen zu können, lassen Sie einfach von SCHULKARTEI ein neues füllen, d.h. es wird mit den Angaben aus SCHULKARTEI gefüllt und öffnen danach Ihre zuvor gespeicherten Daten.
Diese zwei Menüpunkte (und noch mehr) finden Sie auch in der angezeigten Werkzeugleiste bei geöffnetem Formular:
Das Menü Bearbeiten bietet folgende Optionen:
Neben der Möglichkeit über das Menü bzw. den angezeigten Funktionstasten zu blättern gibt es noch die Möglichkeit die Größe des angezeigten Formulars zu vergrößern oder zu verkleinern. Ein Vergrößern kann bei einem Formular (wie z. Bsp. dem Schulbogen 1) mit vielen Eingabefeldern sehr hilfreiche für die Dateneingabe sein.