Bevor Sie Schülerdaten erfassen können, müssen Sie die Klassen, in welchen diese Schüler sich dann befinden werden, einmal definieren. Dies geschieht über den Menüpunkt DATEN - KLASSEN.
Damit gelangt man zu einem Fenster, in welchem die bereits angelegten Klassen angezeigt werden. Falls noch keine Klassen angelegt wurden, ist die Tabelle leer. Im nachfolgenden Beispiel sind bereits Klassen definiert. In der dritten, im Beispiel leeren Spalte, wird angegeben, ob eine Klasse geklammert ist.
Über die Schaltfläche Excel-Export kann der Inhalt der Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt exportiert werden.
Über die Schaltfläche Folgeklassen kann man nach Anlegen der Klassen zu jeder Klasse die Folgeklasse festlegen. Dies geschieht am einfachsten im nachfolgend angezeigten Fenster. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, zu jeder einzelnen Klasse im Bearbeitungsfenster die Folgeklassen festzulegen. Da nur die ASD-BW-Klassenbezeichnung eindeutig ist, wird diese als Folgeklasse verwendet.
Mit der Schaltfläche Klassenlehrer kann man an dieser Stelle schnell und bequem die Klassenlehrer bzw. deren Stellvertreter erfassen. Ein Doppelklick auf den gewünschten Lehrer überträgt diesen zur links ausgewählten Klasse, entweder als Klassenlehrer 1 oder 2, je nachdem was rechts oben angegeben ist. Dabei ist wichtig, dass bei den Lehrkräften Kürzel erfasst wurden.
Über die Schaltfläche Löschen in diesem Fenster kann diese Eintragung auch wieder gelöscht werden. Alle Eintragungen sind sofort im Lehrerkarteikasten sichtbar.
Mit den übrigen, selbst erklärenden Schaltflächen am rechten Rand kann eine zugehörige Bearbeitung gestartet werden. So gelangt man über die Schaltfläche Neu bzw. Bearbeiten in das nachfolgende Fenster. Bei der ersten Option ist das Fenster noch ohne Eingaben, im zweiten Fall werden die Daten der zuvor in der Tabelle ausgewählten Klasse angezeigt.
Dieses Fenster ist in 5 Bereiche unterteilt, welche nun erläutert werden.
Bereich 1
Dieser Bereich kann nur gefüllt sein, wenn Sie das Fenster über die Schaltfläche Bearbeiten aufrufen. Dann erhalten Sie nämlich die aktuellen Schülerzahlen der ausgewählten Klasse.
Erläuterung der Kürzel:
Gesamt: Gesamtzahl der Schüler der Klasse
m: Jungen der Klasse
w: Mädchen der Klasse
Ausl: ausländische Schüler der Klasse
Tev: Schüler, welche am evangelischen Religionsunterricht teilnehmen
Trk: Schüler, welche am katholischen Religionsunterricht teilnehmen
oRU: Schüler ohne Religionsunterricht
Bereich 2
Über die Schaltfläche hinter den Eingabefelder kann der Klassenlehrer bzw. der stellvertretende Klassenlehrer der Klasse zugeordnet werden. Dies kann erst erfolgen, wenn bereits Lehrer in SCHULKARTEI vorhanden sind und bei diesen das Lehrerkürzel erfasst wurde. Eine direkte Eingabe in die Felder ist nicht möglich.
Bereich 3
Hier gibt man die Bezeichnung der Klasse ein, wobei diese Bezeichnung frei gewählt werden kann. ASD-BW vergibt je nach gewähltem Bildungsgang etc. eine eigene Klassenbezeichnung (siehe Bereich 5). Da diese ASD-BW-Bezeichnung nicht unbedingt der in der Schule verwendeten Bezeichnung entspricht, kann man hier also die eigene Bezeichnung trotzdem verwenden. Diese wird in SCHULKARTEI verwendet.
Die Angabe der Folgeklasse ist wichtig, damit beim Schuljahreswechsel die Schüler in die korrekte nächste Klasse gestellt werden können.
Falls hier für eine Klassen die Option nicht zählende Klasse angekreuzt wird, wird diese Klasse z.Bsp. nicht auf der Klassenlehrerliste und auch auch nicht bei der Auswertung der Prognose herangezogen.
Falls die neu anzulegende Klasse eine Abgangsklasse ist (also am Ende des Schuljahres keine Versetzung, sondern eine Schulentlassung erfolgt), dann kreuzen Sie die Option Abgangsklasse an und das Feld für die Folgeklasse bleibt leer.
Wichtige Hinweise zur ASD-BW-Klassenbezeichnung:
| 1. | Die ASD-BW-Klassenbezeichnung wird automatisch generiert und ergibt sich aus der Eingabe des Bildungsganges, der Klassenstufe, der Klassenart und der Bezeichnung Parallelklasse. Bei beruflichen Schulen kommt der Ausbildungsberuf noch hinzu. |
| 2. | Die ASD-BW-Klassenbezeichnung muss eindeutig sein. Die gleiche ASD-BW-Klassenbezeichnung darf nicht ein zweites Mal auftauchen. |
| 3. | Beim Schließen des Definitionsfensters wird eine Überprüfung auf Eindeutigkeit vorgenommen. |
Bereich 4
Hier muss die Schulart für die anzulegende bzw. zu bearbeitende Klasse angegeben werden.
Bereich 5
Als erstes gibt man hier die Klassenstufe bzw. Jahrgangsstufe ein. Damit ist festgelegt, dass in einer Klasse nur eine Jahrgangsstufe enthalten sein kann. Falls man aber jahrgangsübergreifende Klassen bilden muss, so muss man für jede Jahrgangsstufe eine Klasse anlegen. Näheres dazu weiter unten in diesem Abschnitt.
Als nächstes wählt man den Bildungsgang über die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld. Sollten Sie noch kein Standardpaket von ASD-BW eingelesen haben, fehlen SCHULKARTEI Angaben zu Ihrer Dienststelle. Aus diesem Grunde erhalten Sie an dieser Stelle alle in ASD-BW möglichen Bildungsgänge angeboten.
Wählen Sie hier den an Ihrer Dienststelle eingerichteten Bildungsgang aus.
Falls Sie bereits ein Standardpaket von ASD-BW eingelesen haben, sind die an Ihrer Dienststelle eingerichteten Bildungsgänge bekannt und Sie bekommen nur diese zur Auswahl angeboten.
Abhängig von der Wahl des Bildungsgangs müssen Sie im direkt danach angezeigten Fenster das zugehörige Profil festlegen.
Wichtig: Über diese Angaben werden wichtige Angaben zur Basisstundentafel für diese Klassen erzeugt. Die Basisstundentafel ist wichtig für das korrekte Erstellen der Klassenstundentafel und damit der Unterrichtselemente.
Im nächsten Schritt wird die Klassenart angegeben.
Die Eingabefelder Ausbildungsberuf bzw. Berufsfeld werden nur in Beruflichen Schulen benötigt und können aus diesem Grunde nur beim Anlegen einer Klasse in einer solchen Schule aufgerufen werden. Die Angabe zum Berufsfeld wird automatisch aus der Angabe des Ausbildungsberufs erzeugt.
Die Anzahl der Unterrichtswochen beträgt bei allgemein bildenden Schulen in der Regel 38.
Bei Bezeichnung Parallelklasse gibt man z. Bsp. den Buchstaben a ein, wenn Sie eine Klasse 5a eingeben wollen. Diese Angabe wird für die ASD-BW-Bezeichnung der Klasse verwendet.
In den Datumsfelder Aktiv von / Aktiv bis muss eingegeben werden, von wann bis wann diese Klasse aktiv ist. In der Regel gibt man hier den ersten und letzten Tag des Schuljahrs ein. Beim Anlegen der Klasse wird der Datumsbereich des aktuell aktiven Schuljahres automatisch gesetzt.
Als weiteres kann man angeben, ob es sich bei der Klasse um eine geplante Klasse (mit Angabe des Namens der geplanten Klasse), eine ausgelagerte Klasse (mit Angabe des Ortes der ausgelagerten Klasse) oder eine Außenklasse handelt.
Unter Bemerkungen kann ein freier Text eingegeben werden. Dieser Text wird bei einer Übermittlung an ASD-BW ebenfalls mit übertragen und kann z. Bsp. einen Hinweis auf eine Absprache mit dem Schulamt enthalten.
Über die Schaltfläche Erläuterungsmerkmale (optional) können über das folgende Fenster weitere Erläuterungen zur Klasse erfasst werden.
Das Feld Schul_ID wird automatisch gefüllt, wenn ein ASD-BW-Standardpaket eingelesen wurde. Bis dahin bleibt es leer.
Über Schaltflächen am unteren Rand des Fensters sind noch weitere Bearbeitungsmöglichkeiten gegeben.
Mit dieser Schaltfläche kann man jahrgangsübergreifende Klassen bilden, indem man diese Klassen klammert, d.h. zu einer Einheit zusammenfügt. Beim Klicken auf diese Schaltfläche erscheint das folgende Fenster:
Im Eingabefeld Bezeichnung kann man einen freien Text für diese Klammerung eingeben. Dieser Text hat weiter keine Bedeutung. Im größeren Feld Zugeordnete Klassen kann man über die Schaltfäche Klasse zuordnen die gewünschten Klassen einfügen. Mit Klasse löschen kann man eine falsch zugeordnete Klasse auch wieder herausnehmen. Das Merkmal der Klammerung wird jeweils durch eine Klammer im oben angeführten Bereich 3 wie auch in der tabellarischen Darstellung der Klassendefinitionen angezeigt.
Wichtig für ASD-BW ist dann, dass die Statistisch zählende Klasse über die Schaltfläche hinter dem Feld angegeben werden muss. Damit wird ASD-BW signalisiert, dass nicht die einzelnen Jahrgangsklassen, welche vielleicht als Klasse zu klein wären, zählen, sondern eben nur die angegebene statistisch zählende Klasse.
Beim Neuanlegen einer Klassendefinition wird automatisch ein Filter für die neu angelegte Klasse erstellt und so abgespeichert, dass er an etlichen Stellen im Programm verwendet werden kann. Dieser Filter wird ebenfalls angelegt, wenn man den Bearbeitungsmodus einer von der Version 9 angelegten Klasse über die Schaltfläche <OK> verlässt.