Die Navigation im Schülerkarteikasten erfolgt durch Elemente, welches sich jeweils oben in den Ecken des Fensters befinden. Im linken Eck finden Sie folgende Möglichkeiten.
Es können insgesamt 5 Bereiche angezeigt werden. Diese Bereiche werden in der Ecke links oben über eine Auswahlbox ausgewählt. Wie man dem nachfolgenden Bild entnehmen kann, stehen die folgenden Bereiche zur Verfügung:
•Zugang
•Bestand
•Abmeldung
•Abgang
•Ablage
Der Bereich Abmeldung ist ab Schulkartei 10 AUSgeschaltet, so dass er an dieser Stelle auch nicht mehr angezeigt wird. Über den Menüpunkt Daten - Setup ist es jedoch möglich, diesen wieder einzuschalten.
Im Bereich Zugang befinden sich alle Schüler, welche bereits angemeldet sind aber noch nicht im aktuellen Schülerbestand vorhanden sein dürfen. Nur in diesem Bereich ist eine Neuerfassung von Schülerdaten möglich.
Alle aktuellen Schüler, also alle welche am Unterricht teilnehmen, befinden sich im Bestand.
Der Bereich Abmeldung ist standardmäßig ausgeschaltet und sollte auch nicht mehr benutzt werden. In einer zuküftigen Version wird dieser Bereich komplett verschwinden.
Der Bereich Ablage dient dazu, Schüler zeitweise aus dem Bestand zu entfernen. Sonderschulen können damit z. Bsp. Schüler, welche an einer anderen Schule beschult werden, zum Zeitpunkt der Statistik aus dem Bestand entfernen, so dass diese nicht in der eigenen Statistik auftauchen. Auch alle anderen Schulen können somit Schüler kurzfristig aus bem Bestand entfernen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Schüler im Bereich Ablage auch beim Schuljahreswechsel nicht berücksichtigt werden.
Durch Mausklick auf die folgenden Pfeilsymbole bzw. durch Drücken der angezeigten Funktionstasten kann man im Schülerkarteikasten schüler- oder klassenweise blättern.
In der rechten oberen Ecke hat man die Möglichkeit direkt eine Klasse anzusteuern: Durch Klicken auf die Schaltfläche erscheint eine Auswahl der Klassen. Die Auswahl einer Klasse bewirkt, dass im Karteikasten der erste Schüler dieser Klasse angezeigt wird.
