Bevor SCHULKARTEI auf ein Laufwerk bzw. ein Verzeichnis in einer Vernetzung zugreifen kann, muss dieses frei gegeben werden. Dazu öffnen Sie den Explorer auf dem Rechner, auf welchem sich das Laufwerk oder das Verzeichnis befindet, welches Sie freigeben wollen. Markieren Sie das Laufwerk bzw. das Verzeichnis und wählen aus dem auftauchenden Kontextmenü die Option Eigenschaften. Es erscheint dann ein Fenster, in welchem Sie den Karteireiter Freigabe auswählen:
In diesem Fenster können Sie dann angeben, dass dieser Ordner (=Verzeichnis) unter einem frei eingebbaren Namen (unter Erweiterte Freigabe) im Netzwerk freigegeben werden soll. Wichtig ist auch, dass angegeben wird, dass die Netzwerkbenutzer Daten in diesem Verzeichnis ändern dürfen. Ansonsten ist ein Speichern von Daten aus SCHULKARTEI heraus nicht möglich.
Damit dieses Verzeichnis dann von SCHULKARTEI verwendet werden kann, muss es mit einem Laufwerksbuchstaben versehen werden.