<< Klicken, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >> Navigation:  Schülereingabe > Excel-Daten einlesen > Wie geht man vor? > Schritt 3: Daten bearbeiten

Ziel dieses Schrittes: Die eingelesen Daten sollen so bearbeitet werden, dass sie das korrekte Format für SCHULKARTEI besitzen und damit korrekt eingelesen werden können.

 

Im Schritt 3 erhalten Sie die eingelesen Daten in einer Tabelle angezeigt. In diese Tabelle kann direkt eingegeben werden, indem man die gewünschte Zelle doppelklickt. Falls es sich um eine Spalte mit E-Stat-Werten handelt, werden E-Stat-Werte für diese Spalte zur Auswahl angeboten. Es ist wichtig für die korrekte Datenübernahme, dass die E-Stat-Werte genau so geschrieben werden, wie dies in der Vorgabe angezeigt wird. Am besten übernimmt man diese Werte direkt aus der Vorgabe, indem man den Wert anwählt und mit OK bestätigt, oder einen Doppelklick auf den gewünschten Wert durchführt.

 

Im Prinzip kann man an dieser Stelle noch Daten ergänzen, welche nicht aus der Excel-Tabelle geliefert werden.

 

Mit der Schaltfläche <Spalte überprüfen> kann man die aktuell angewählte Spalte auf korrekte Eingaben überprüfen lassen. Bei fehlerhaften oder auch fehlenden Eingaben in der ausgewählten Spalte erhält man ein Protokoll, in welchem vermerkt ist, bei welchem Schüler die Eingabe fehlt oder falsch ist.

 

Über die Schaltfläche <Suchen> kann man dann diesen Schüler suchen und die Eingabe korrigieren.

 

Die Schaltfläche <Suchen und ersetzen> ermöglicht das Suchen eines Wertes in der aktuellen Spalte und das Ersetzen durch einen anderen Wert. Beim Anwählen dieser Schaltfläche wird der suchende Wert aus der aktuellen Zelle entnommen. Diese kann aber auch noch abgeändert werden.

 

Ein Beispiel:

Angenommen die Überprüfung der Spalte 1. Staatsangehörigkeit ergibt einige Fehler. Grund hierfür soll sein, dass in der Spalte ein D für Deutschland steht. Für das korrekte Einlesen ist jedoch der Ländername erforderlich.

 

Möglichkeit 1:

Bevor Sie nun <Suchen und Ersetzen> drücken stellen Sie sicher, dass die Spalte "1. Staatsangehörigkeit" angewählt ist. In welcher Zeile Sie dabei stehen spielt keine Rolle. Nun drücken Sie <Suchen und Ersetzen> und geben im Feld 'Suchen' den Großbuchstaben D ein. Im Feld 'Ersetzen' können Sie nun selbst Deutschland hineinschreiben, oder aber, was zu empfehlen ist, Sie drücken die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld und Sie erhalten alle möglichen Nationen angeboten. Hier brauchen Sie dann nur noch die gewünschte Eingabe auszuwählen und mit OK zu bestätigen (oder mit Doppelklick auswählen). Ihre Auswahl wird dann im Feld 'Ersetzen' eingetragen.

 

Möglichkeit 2:

Im Überprüfungsprotokoll erhalten Sie die Namen der Schüler, bei denen ein Fehler in der gewählten Spalte enthalten ist. Über die Schaltfläche <Suchen> können Sie nun den Schüler suchen und dann die 'falsche' Eingabe auswählen und danach die <Suchen und ersetzen>-Schaltfläche drücken. Jetzt wird der zu suchende Wert sofort korrekt im Suchen-Feld eingetragen.

 

Beim Schließen des Fenster werden einige notwendige Umsetzungsroutinen in der Datenbank vorgenommen. Diese benötigen etwas Zeit.