Für den Schulbogen 1 der Herbststatistik ist es wichtig, dass die Lehrer in folgender Reihenfolge aufgeführt werden: Zuerst der Rektor, dann sein Stellvertreter und danach alle verbleibenden Lehrer in alphabetischer Reihenfolge.
Um diese Reihenfolge herzustellen, stellen Sie die Sortierung auf den Zuname des Lehrers und klicken dann in der tabellarischen Darstellung der Lehrer irgendwo mit der rechten Maustaste und erhalten das folgende Kontextmenü:
Wählen Sie in diesem Menü die Option Nummerierung. Danach erscheint folgendes Bild:
Zuerst sollten Sie die gespeicherte Nummerierung zurücksetzen, indem Sie auf OK drücken.
Dann müssen Sie in der Tabelle den Rektor suchen, mit der rechten Maustaste auf seinen Nachnamen klicken und im Kontextmenü wieder Nummerierung wählen.
Diesmal müssen Sie den schwarzen Punkt vor 2. setzen, indem Sie entweder in den Kreis vor 2. oder auf den Text Erste bzw. nächste Nummer vergeben klicken. Danach müssen Sie Ihre Wahl wieder mit OK bestätigen.
Damit beim stellvertretenden Schulleiter in der Spalte Nr eine 2 eingetragen wird, müssen Sie den gerade beschriebenen Vorgang entsprechend wiederholen.
Für die restlichen Lehrer klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine verbliebene 0 . Im Dialog Nummerierung der Lehrer wählen Sie nun den 3. Punkt und bestätigen diese Wahl mit OK. Damit wird dann die im Schulbogen 1 geforderte Reihenfolge hergestellt.