Der Menüpunkt Schuljahre ermöglicht, dass man mehrere Schuljahre anlegen und zwischen diesen hin und her schalten kann. Dazu wird für jedes Schuljahr ein eigenes Datenverzeichnis angelegt. Aus dieser Möglichkeit ergibt sich, dass in einem Schuljahr nur noch EIN Schuljahreswechsel möglich ist. Näheres zum Schuljahreswechsel erfahren Sie im Abschnitt Schuljahreswechsel.
Im folgenden Beispiel sind bereits mehrere Schuljahre angelegt.
Über die Schaltfläche Neu wird ein neues Schuljahr angelegt. Dazu wählt man aus der auftauchend Auswahlbox das gewünschte Schuljahr aus, z. Bsp. 2020/2021. Danach wird das aktuelle Schuljahr mit all seinen Daten in das Verzeichnis 2020_2021 kopiert. Der Name des Verzeichnisses darf kein / enthalten, deshalb wird dieses Zeichen durch ein _ ersetzt. Nach dieser Aktion ist dieses Schuljahr im obigen Fenster aufgeführt und kann über die Schaltfläche Auswahl angewählt werden.
Mit der Schaltfläche Löschen löscht man im ersten Schritt das ausgewählte Schuljahr aus der Auswahl; Daten werden zuerst keine gelöscht. In einem zweiten Schritt ist es jedoch möglich, auch die Daten des gewählten Schuljahres komplett von der Festplatte zu löschen.
Die Schaltfläche Statistik-Schuljahr anlegen ermöglicht es, dass das gesamte aktuelle Schuljahr in ein sogenanntes Statistik-Schuljahr kopiert wird. Damit können die Daten zum Statistik-Stichtag eingefroren werden, da sämtliche Änderungen im "normalen" Schuljahr sich nicht auf die Statistik auswirken können. Dieses Statistik-Schuljahr kann wie jedes andere Schuljahr im obigen Fenster ausgewählt werden. In der Tabelle wird das Statistik-Schuljahr mit roter Farbe und mit einem Haken in der letzten Spalte gekennzeichnet.
Das aktuell ausgewählte Schuljahr wird im Startbildschirm und auch in der Titelzeile von SCHULKARTEI immer angezeigt.
Wichtig!
Wenn Sie Daten im normalen Schuljahr ändern, werden diese Änderungen nur in diesem Schuljahr vorgenommen und nicht in das Statistik-Schuljahr übertragen!
Entsprechend werden Änderungen, die in einem Statistik-Schuljahr vorgenommen werden, nicht in das normale Schuljahr übertragen!
Sollten Sie Ihre Schulkartei in einem Netzwerk betreiben (also mehrere Computer mit Schulkartei auf eine gemeinsame Datenbank zugreifen können), ist es selbstverständlich auch möglich, dass an einem Computer im Statistik-Schuljahr die Statistik bearbeitet wird, während an einem anderen Computer im normalen Schuljahr weitergearbeitet wird.
Bitte beachten:
•Beim Anlegen einer Sicherheitskopie wird immer nur das AKTUELLE Schuljahr gesichert! Alle Schuljahre werden nur beim Anlegen eines Gesamt-Backups gesichert.
•Für den Fall, dass Sie Ihre Daten komplett auf einen anderen PC übetragen wollen, finden Sie im SK-User im Menüpunkt Computerumzug die richtige Anlaufstelle.