SK-Admin ist ein Zusatzprogramm zu SCHULKARTEI und wird dann zur Arbeitserleichterung für den Administrator benötigt, wenn SCHULKARTEI auf einem TerminalServer im Einsatz ist. Ein weiterer Einsatz des Programmes ist möglich, wenn auf einem einzigen PC mehr als eine Schule mit SCHULKARTEI verwaltet werden soll.
Folgende Aufgaben können mit SK-Admin erledigt werden:
•Eine neue Schule anlegen
•Eine Schule lizenzieren
•Den Zusatztitel für eine Schule setzen
•Eine angelegte Schule löschen
•Zwischenupdates für alle angelegten Schulen durchführen
•Das Update von SCHULKARTEI X auf SCHULKARTEI Y für die angelegten Schulen durchführen.
•Datenverzeichnis auf eine anderes Laufwerk (z. Bsp. auf einen Server) legen
•Das Datenverzeichnis einer Schule anzeigen lassen
Nach dem Aufruf des Programmes erscheint folgendes Fenster: (im Beispiel sind bereits 2 Schulen angelegt)
SCHULKARTEI legt das Datenverzeichnis jeweils unter C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\TRU-Soft\SK an. Dabei erhält die erste Schule das Verzeichnis 001. Innerhalb dieses Verzeichnisses befinden sich alle Daten der zugehörigen Schule.
Neue Schule anlegen
Über die Schaltfläche Anlegen kann eine neue Schule angelegt werden. Dabei wird das nächste in der Zählung mögliche Verzeichnis für diese neue Schule angelegt und sämtliche notwendige Daten hinein kopiert.
Nach dem Anlegen der Schule wird dieses in der Tabelle angezeigt:
Diese neue Schule wird jeweils auf dem lokalen Rechner und nicht auf einem Netzlaufwerk erstellt.. Falls die Schule auf ein Netzlaufwerk gelegt werden soll, kann dies über die Schaltlfläche Netz nach dem Erstellen der Schule erfolgen.
Lizenzieren
Hiermit wird der Dialog zur Lizenzierung der Schule aufgerufen. Geben Sie hier die Lizenzdaten ein.
Zusatztitel
Der in der Tabelle angegebene Schulname kann über diese Option bei der zugehörigen Schule eingetragen werden, so dass dieser Name in der Titelleiste des Programmes angezeigt wird. Damit dieser Zusatztitel eingetragen werden kann, MUSS die Schule mindestens einmal gestartet wroden sein.
Löschen
Aus Sicherheitsgründen wird an dieser Stelle nur der Eintrag in der Tabelle gelöscht. Ein Löschen des zugehörigen Verzeichnisses muss manuell erfolgen.
Zwischenupdates
Damit hat der Admin die Möglichkeit alle Schulen von einer Stelle aus auf die neueste SCHULKARTEI-Version upzudaten. Bei diesen Updates handelt es sich lediglich um Zwischenupdates, also z. Bsp. von Version 9.0.001 auf 9.0.002.
Update SK18 -> SK19
Hiermit kann das Update von Version 18 auf Version 19 durchgeführt werden. Bedingung ist, dass die Schule 001 upgedatet wurde. Danach können die weiteren Schulen über den SK-Admin upgedatet werden.
Netz
Über diese Option kann die ausgewählte Schule auf ein anderes Laufwerk gelegt werden. Dazu muss ein bereits vorhandener Ordner auf dem gewünschten Laufwerk ausgewählt werden, wohin dann das Datenverzeichnis der Schule kopiert wird. Damit SCHULKARTEI auf diesen Pfad zugreifen kann, werden gleichzeitig auch die dazu notwendigen Eintragungen in der Datei SKARTEI.INI vorgenommen.
Pfadinfo
Falls ein Datenverzeichnis einer Schule auf ein anderes Laufwerk gelegt wurde, kann man über diese Option angezeigt bekommen, wo genau sich dieses Verzeichnis befindet.