Ein neuer Termin wird direkt aus dem Termine-Fenster über die Schaltfläche <Neu> angelegt. Dabei taucht folgendes Fenster auf, in welchem der neue Termin erfasst wird.
Pflichtangaben hier sind die Gruppe und das Datum. Der Rest ist optional.
Nach Eingabe des Termins erscheint dieser im Termine-Fenster.
In einem nächsten Schritt können nun disem Termin Personen zugeordnet werden. Dabei ist man nicht auf die Gruppierung festgelegt, in welcher man den Termin angelegt hat. Man kann Personen aus allen Bereichen der SCHULKARTEI hinzufügen. Zum Beispiel können einem Termin der für Lehrkräfte erstellt wurde auch Schüler und Eltern zugeordnet werden.
Dazu muss der Termin im linken Teil des Fensters ausgewählt sein. Danach klickt man auf die Schaltfläche <Hinzufügen> unter der (zuerst noch leeren) Personenliste. Im danach auftauchenden Fenster hat man nun die Möglichkeit, auszuwählen aus welchem Bereich man Personen hinzufügen will. Hier hat man nun die Möglichkeit über Mehrfachselektion auch mehrere Personen in einem Arbeitsgang dem Termin hinzuzufügen.