Statistik > Herbst-Statistik 2023 > Wichtige Hinweise zur Statistik und den Statistik-Schuljahren

Ab Schulkartei 18 ist es möglich, spezielle Statistik-Schuljahre anzulegen.

Unter dem Menüpunkt "Daten - Schuljahre" steht Ihnen dafür eine Schaltfläche Statistik-Schuljahr anlegen zur Verfügung, mit welcher Sie ein Statistik-Schuljahr (im Folgenden als SSJ abgekürzt) anlegen können.

Das SSJ sollte aber erst angelegt werden, wenn alle für die Herbststatistik benötigten Daten in Schulkartei vorhanden sind!

Zumindest sollten Sie vorher im normalen Schuljahr unter dem Menüpunkt Statistik - Herbst-Statistik die Schaltfläche Daten auf Vollständigkeit prüfen aufgerufen und hier ggf. angezeigte Fehler behoben haben!

Funktion:

Wie auch bei normalen Schuljahren, werden im Moment des Anlegens des SSJ alle Daten des Schuljahres, in dem Sie sich gerade befinden, unverändert in das SSJ hineinkopiert.

Sie können damit also für die Statistik den aktuellen Stand Ihrer Schulkarteidaten in diesem SSJ gesondert abspeichern.

Zur Bearbeitung der Statistik können Sie dann jeweils in dieses SSJ umschalten und hier Ihre Statistik bearbeiten bzw. auswerten.

Möchten Sie die Daten Ihres aktuellen Schuljahres weiter bearbeiten (z.B. neue Schüler hinzufügen, Schüler abmelden oder sonstige Änderungen an den Daten vornehmen) schalten Sie unter "Daten - Schuljahre" einfach wieder auf das aktuelle Schuljahr um.

Wichtig!

Wenn Sie Daten im normalen Schuljahr ändern, werden diese Änderungen nur in diesem Schuljahr vorgenommen und nicht in das SSJ übertragen!

Entsprechend werden Änderungen, die in einem SSJ vorgenommen werden, nicht in das normale Schuljahr übertragen!

Sollten Sie mit Ihre Schulkartei in einem Netzwerk betreiben (also mehrere Computer mit Schulkartei auf eine gemeinsame Datenbank zugreifen können), ist es selbstverständlich auch möglich, dass an einem Computer im SSJ die Statistik bearbeitet wird, während an einem anderen Computer im normalen Schuljahr weitergearbeitet wird.

Für eine bessere Unterscheidung zwischen normalen und Statistik-Schuljahren sind SSJ in der Tabelle des Fensters "Schuljahre" farblich markiert (SSJ sind rot, normale Schuljahre gelb).

Außerdem sind SSJ in der letzten Spalte "Statistik" mit einem Haken markiert.

Technische Einschränkungen beim Arbeiten mit alten SSJ

In jeder Version von Schulkartei stehen Ihnen immer nur die jeweils aktuellen, amtlichen Statistikformulare des aktuellsten Schuljahres zur Verfügung.

Statistikformulare aus älteren Schuljahren sind in Schulkartei grundsätzlich nicht mehr enthalten.

Daher können Statistikformulare immer nur für ein (Statistik-)Schuljahr ausgedruckt werden, das dem aktuellen Kalenderjahr entspricht.

Erklärung an Hand eines Beispiels:

Nehmen wir an, Sie befinden sich zukünftig in Schulkartei im dann aktuellen Schuljahr 2022/2023.

Wenn Sie nun auf das SSJ 2020/2021 umschalten, sollten Sie hier die Schülerdaten vorfinden, mit denen Sie in 2020/2021 die Statistik erstellt haben.

Allerdings können Sie hier dann nicht mehr unter dem Menüpunkt "Statistik - Herbst-Statistik" die zu dieser Statistik gehörenden Formulare ausdrucken, da diese nicht mehr im Programm vorhanden sind (statt dessen werden dann die Formulare für die Statistik 2022/2023 in Schulkartei eingebaut sein).

Daher sperrt Schukartei auch den Aufruf des o.g. Menüpunktes, wenn dieser aus einem anderen als dem tatsächlich aktuellen Schuljahr aufgerufen wird!

Selbstverständlich können Sie die Daten in dem ausgewählten SSJ aber immer noch mit den anderen Auswertungsmöglichkeiten in Schulkartei, wie z.B. der geführten Gruppierung, den freien Listen oder den