Das Einlesen von Daten aus ASV-BW wird über die folgende Schaltfläche,
die sich oberhalb der rechten Tabelle (ASV-BW-Tabelle) befindet, gestartet. Nach dem Einlesen wird ausgegeben, wann das Einlesen stattgefunden hat.
Beim Einlesen werden die Schüler aus ASV-BW automatisch in drei Gruppen sortiert:
Gruppe 1: Identische Schüler
Das sind Schüler, die bezogen auf den Vornamen, den Nachnamen, das Geburtstagsdatum und den auf den Karteireitern angezeigten Datenbankfelder sowohl in Schulkartei als auch in ASV-BW identisch sind.
Gruppe 2: Identische Schüler mit Abweichungen
In dieser Gruppe sind die Schüler lediglich bezogen auf den Vornamen, den Nachnamen und das Geburtstagsdatum in Schulkartei und AV-BW identisch. In weiteren Datenbankfeldern (z. Bsp. Telefon-Nummer, etc.) gibt es jedoch Abweichungen.
Gruppe 3: Neue Schüler
Diese Schüler sind nur in ASV-BW vorhanden und werden deshalb für Schulkartei als neue Schüler angesehen.
Diese Gruppen können über die Auswahlknöpfe im oberen Teil des Fensters jeweils zur Anzeige ausgewählt werden.
Bei den Auswahlknöpfen wird zusätzlich die Anzahl der zugehörigen Schülern zu den entsprechenden Gruppen ausgegeben.