Das Prinzip dieser Auswertungsmöglichkeit ist, dass man durch Auswahl einer Auswertungsmöglichkeit eine Ergebnismenge von Daten erhält, die man dann noch durch Klicken in der Tabelle der Ergebnismenge weiter verfeinern kann. Im foglenden wird Ihnen ein Besispile gezeigt.
Sie erhalten nach Aufruf des Menüpunktes eine Auswahl an möglichen Auswertungen, welche auch nach den Schularten gefiltert werden können. Mit der Schaltfläche <Auswertung> wird die aktuell ausgewählte Auswertung vorgenommen und Sie erhalten im Ergebnisfenster die für die Auswertung gefundenen Daten.
Im Ergebnisfenster werden alle Daten zur ausgewählten Auswertung angezeigt:
Durch Doppelklicken in eine Zelle der Anzeige kann die Ergebnismenge auf den Inhalt der ausgewählten Zelle beschränkt werden. Im folgenden Beispiel wurde in der Spalte VORNAME_S auf den Vornamen Christin geklickt:
Wie Sie erkennen können tauchen als weitere Namen Christina, Christine und weitere in der Ergebnismenge auf. Um exakt nur Christin angezeigt zu bekommen klicken Sie auf die Option "exakte Textübereinstimmung" links unten und führen danach noch einmal einen Doppelklick auf den Vornamen Christin aus. Dann erhalten Sie nur die Schüler mit exakt diesem Vornamen angezeigt. Dies funktioniert bei allen Textfeldern, z. Bsp bei den Orten.
Sie können den über den doppelten Mausklick gesetzten Filter wieder aus dem gesamten Filter entfernen, indem Sie wiederum einen Doppelklick auf die gleiche Zelle ausführen.
Die so erhaltene Ergebnismenge kann dann noch weiter statistisch im Detail über die Schaltfläche <Details> ausgewertet werden.
Hier ein Beispiel für die Detail-Auswertung (Seite 1):
Dann kann diese Ergebnismenge über die Schaltfläche <Liste drucken> als Liste ausgedruckt werden.
Hier ein Beispiel für einen Listenausdruck (Seite 1):
Im Kopf des Ausdrucks wir als Titel die zum Beginn ausgewählte Auswertung ausgegeben. Weiterhin wir, falls vorhanden auch der Filter aufgeführt.