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Damit die Datenübernahme von Excel nach SCHULKARTEI funktionieren kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
| 1. | Die einzulesenden Daten müssen als Excel-Tabelle vorliegen. |
| 2. | In der ersten Zeile der einzulesenden Excel-Tabelle muss über jeder Spalte eine Bezeichnung stehen, welche den Inhalt der Spalte verdeutlicht. (Bsp. Zuname Schüler, Vorname Schüler, Klasse, ....) |
| 3. | ALLE Zellen des Excel-Blattes müssen als Text formatiert sein. Das bedeutet, dass Spalten mit Zahlen- bzw. Datumsangaben entsprechend zu formatieren sind. |
| 4. | Die rot markierten Pflichtfelder (=Spalten) dürfen nicht leer bleiben. |