SCHULKARTEI bietet viele Möglichkeiten, Daten für andere Programme zu exportieren:
Im allerersten Bereich werden Exceltabellen für die Corona-Kontaktmeldung an das Gesundheitsamt erstellt; jeweils für Schüler, Lehrer und Mitarbeiter. Dazu müssen Sie im nachfolgend angezeigten Fenster (Beispiel Schüler) die zu meldenden Personen auswählen und danach die Excel-Tabelle erzeugen.
Im nächsten Bereich wird der Export an die SK-Programme von TRU-Soft angeboten. Die hier exportierten Daten werden aus Datenschutzgründen in verschlüsseltem Zustand abgespeichert, die jeweils nur vom empfangenden Programm gelesen werden können.
Nach Auswahl einer der Menüpunkte aus dem ersten Bereich erfolgt die nachstehende Meldung:
Wird diese Abfrage mit JA beantwortet, so braucht man nur noch die gewünschten Klassen für den Export auswählen.
Export Stundenplan:
Ziel dieses Exports ist es, doppelte Eingaben in SCHULKARTEI (für die Statistik) und im Stundenplanprogramm zu vermeiden.
Dieser Export ist nur für Stundenplanprogramme bestimmt, welche die Schnittstelle in SCHULKARTEI unterstützen. Hiermit werden die in SCHULKARTEI erstellten Klassenstundentafeln und die zugehörigen Unterrichtselemente an das Stundenplanprogramm weitergegeben. Somit kann im Stundenplanprogramm ohne nochmalige Lehrauftragsverteilung sofort der stundenplan erstellt werden.
Der nächste Bereich im Export-Menü dienst dazu, Daten in 4 verschiedenen Formaten zu exportieren. Mit Ausnahme der Option Excel funktionieren alle auf die gleiche Art und Weise. Deshalb wird hier als Beispiel der Export nach dBase dargestellt.
Abschließend wird man dann noch aufgefordert, die exportierte Datei unter einem selbst festzulegenden Namen und an einem frei bestimmbaren Ort abzuspeichern.
Beim Exportieren nach Excel wird Excel gestartet und die exportierten Daten sind darin enthalten. Eine Aufforderung zum Abspeichern erfolgt hier nicht.
Für den Export nach Excel muss Excel selbstverständlich auf dem PC installiert sein.
Im letzten Bereich des Export-Menüs finden Sie zum einen die Schnittstelle zu
•WebUntis
•Moodle
•winProsa (Oberstufenverwaltung im Gymnasium)
•gp-UNTIS (Stundenplanprogramm)
•Worktogether und
•logoDidact Linux
•ESIS (Eltern Schüler Informations System)
und zum anderen die Schnittstelle, welche den Netzwerkbetreuern in der Schule die notwendigen Schülerdaten z. Bsp. für die Musterlösung des Landes liefert. Diese Exportdaten können nicht im verschlüsselten Zustand abgespeichert werden, da ansonsten das aufnehmende Programm diese Daten nicht mehr lesen kann.
gp-UNTIS:
Falls Sie mit gp-UNTIS Stundenpläne erstellen, brauchen Sie in SCHULKARTEI keine Klassenstundentafeln und Unterrichtselemente anlegen. Diese beiden Dinge werden direkt aus gp-UNTIS (aus dem erstellten Stundenplan) heraus erzeugt. In diesem Fall ist es auch so, dass gp-UNTIS das Statistikpaket für ASD-BW erstellt und nicht die SCHULKARTEI. Damit das Statistikpaket jedoch vollständig ist, müssen über diese Export-Option die für das Statistikpaket von SCHULKARTEI notwendigen Daten (z. Bsp. die Schülerdaten) an gp-UNTIS übergeben werden. (Näheres hierzu im Abschnitt 'gp-UNTIS')
Worktogether:
Infos unter www.worktogether.net .
logoDIDACT Linux:
logoDIDACT® ist eine Schulserverlösung, welche die grundlegenden technischen und pädagogischen Bedürfnisse von Schulen berücksichtigt und erfüllt.
Infos unter www.myshn.com .
ESIS:
Infos unter www.esis.de
Schulmanager Online:
Infos unter www.schulmanager-online.de
ASV-BW:
Über diesen Menüpunkt wird eine Exceltabelle mit Schülerdaten erstellt, welche ohne weitere Bearbeitung in ASV-BW eingelesen werden kann.
Eingelesen wird diese Excel-Tabelle in ASV-BW im Schülermodul -> Modulbezogene Funktionen -> Schüler importieren.
Wichtige Hinweise:
•Die Klassen müssen in ASV-BW bereits vor im dem Import angelegt sein.
•Der Klassenname in SCHULKARTEI muss mit dem in ASV-BW angelegten Klassennamen übereinstimmen.
Im "ASV-BW-Schulungshandbuch - Anwender.pdf" finden Sie dazu ab Seite 36 und ab Seite 67 weitere Infos. (Stand: August 2019, 4. Auflage)