Im Menü Weiteres - Überprüfungen sind folgende Unterpunkte untergebracht:
1. Datenbanken:
Hiermit werden die in SCHULKARTEI vorhandenen Datenbanken dahingehend überprüft, ob sie die gültigen Strukturen besitzen. Dies ist unbedingt für das reibungslose Funktionieren von SCHULKARTEI erforderlich. Diese Überprüfung wird auch beim Starten des Programms beim ersten anzumeldenden Benutzer druchgeführt.
Wird eine Veränderung gefunden, so wird die betreffende Datenbank automatisch angepasst. Dies ist z. Bsp. oft bei Updates notwendig.
2. Barcodes:
An dieser Stelle wird überprüft, ob es im Schüler- und Lehrerbereich doppelte Barcodes gibt. Dies sollte nicht der Fall sein! Falls doch, dann kann man in einem weiteren Schritt (nach einer Abfrage) die Barcodes neu vergeben lassen. Falls Sie jedoch SK-BUCH im Einsatz haben, sollten Sie diesen Schritt nicht durchführen. Wenden Sie sich dann an die Hotline!
3. ASD-BW-IDs:
Hierüber werden die für ASD-BW erforderlichen, eindeutigen IDs der Schüler überprüft.
4. Klassenrelationen:
Bei jeder Klassendefinition hat die Klasse eine eindeutige ID erhalten. Diese ID taucht auch beim Schüler auf, so dass festgestellt werden kann, in welcher Klasse sich der Schüler befindet. Diese Verbindung zur Klassendefinition kann verloren gehen. Über diesen Menüpunkt kann dies jedoch wieder repariert werden. Ob bei Ihnen Klassenrelationen nicht korrekt sind stellen Sie dadurch fest, dass im Schülerkarteikasten bei der Anzeige der Klasse die ASD-BW-Klassenbezeichnung fehlt, bzw. dort ein ? steht.
5. Vollständigkeit:
Für die korrekte Datenübertragung nach ASD-BW (=Abgabe der Statistik) ist es zwingend erforderlich, dass bestimmte Felder (=Pflichtfelde für ASD-BW) immer mit Inhalt gefüllt sind. Über diesen Menüpunkt kann diese Vollständigkeit überprüft werden. Sie erhalten nach der Überprüfung ein Protokoll, in welchem entweder angegeben wird, dass alle Felder gefüllt oder bei welchen Feldern noch eine Eingabe fehlt. Holen Sie im letzteren Fall die Eingaben bitte unbedingt nach!
6. Gültigkeit:
Mit dem Einlesen des Standardpakets von ASD-BW werden auch immer die aktuellen Wertelisten eingelesen. Dadurch kann es passieren, dass ein zuvor gültiger Wert nach dem Einlesen nicht mehr gültig ist. Nicht mehr gültige Werte werden im Schülerkarteikasten farblich hervorgehoben und mit den Zeichen !!-> versehen.
Die Überprüfung auf Gültigkeit, die im Menü WEITERES manuell gestartet werden kann, wird deshalb auch automatisch nach dem Einlesen des Standardpakets aus ASD-BW vorgenommen. Falls es ungültige Werte gibt, erhalten Sie ein Protokoll darüber. Mit diesem Protokoll können Sie über den Menüpunkt Ungültige ersetzen die ungültigen durch gültige ersetzen.
Dazu ein Beispiel:
Schritt 1:
Den an dieser Stelle auszuwählende Bereich erhält man im Überprüfungsprotokoll. Wählen Sie hier also den im Protokoll genannten Bereich aus.
Schritt 2:
Der Wert 1241 (=Versetzt) für die Herkunftsart eines Schülers ist nicht mehr gültig. Somit gibt man den Wert 1241 im Schritt 1 ein.
Schritt 3:
Die Eingabe aus Schritt 2 muss hier extra bestätigt werden, da damit im Schritt 4 der Bereich und die jetzt gültigen Werte aus diesem Bereich zur Auswahl angezeigt werden können.
Schritt 4:
Der gültige Wert wird mit der Maus angeklickt und ist damit blau hinterlegt.
Schritt 5:
Über die Schaltfläche Eintragen wird dann bei jedem Schüler nach dem ungültigen Wert gesucht und falls dieser gefunden wird, mit dem jetzt gültigen ersetzt.