Unter Datentransfer ist zu verstehen, dass Schülerdaten von einem 'Ort' zu einem anderen verbracht werden. Dabei kann dieser andere Ort ein anderer Bereich in SCHULKARTEI sein, oder aber auch ein Ort außerhalb der Schule, z. Bsp. ASD-BW.
Das Fenster, in welchem der Datentransfer bearbeitet wird, kann im Schülerkarteikasten mit der Schaltfläche
aufgerufen werden. Je nachdem, in welchem Bereich des Karteikastens man sich befindet, sind Elemente auf dem Fenster erreichbar oder nicht.
Im folgenden Beispiel wurde das Fenster aus dem Bereich BESTAND aufgerufen während der Schüler Hans-Peter Stieracher aus der Klasse FS1 angezeigt wurde. Es wurden im Datentransferfenster die nachfolgend angezeigten Optionen 1 bis 3 ausgewählt.
In der Abfrage (4) kann nun entscheiden werden, ob der aktuelle Schüler aus dem BESTAND zurück in den ZUGANG gestellt wird.
Im Wesentlichen läuft die Bedienung dieses Fenster nach folgenden Schritten:
•Auswahl des gewünschten Transfers
•Daten festlegen (je nach Transferart unterschiedlich möglich)
•Eingaben mit OK bestätigen
•Eventuelle Abfrage (abhängig vom Transfer) beantworten
In den folgenden Abschnitten werden die Möglichkeiten des Datentransfers aus den einzelnen Bereichen heraus beschrieben.