Beim Aufruf des Datentransfer-Fensters aus dem Bereich ZUGANG erhält man folgende Optionen:
Mit dieser Option können Schüler, welche sich im Bereich ZUGANG befinden, in den Bereich BESTAND gebracht werden.
Über Option kann man Schülerdaten direkt von einer abgebenden Schule einlesen. Die abgebende Schule muss ebenfalls mit SCHULKARTEI diese Datei erstellt haben.
Das Einlesen von neuen Schüler (Optionen 2 und 3) erfolgt jeweils in eine anzugebende Klasse. Sie können zu diesem Zweck eine eigene Klasse anlegen, welche Sie nur zu diesem Zweck benutzen. Geben Sie dieser Klasse einfach das Merkmal 'nicht zählend' und es wird keine Probleme wegen dieser Pseudo-Klasse in ASD-BW geben. Allerdings muss die Klassendefinition auch dieser Klasse vollständig erfasst werden.
Die Gemeinden in Baden-Württemberg haben die Möglichkeit die neu einzuschulenden Kinder vom Rechenzentrum (Verfahren LEWIS) in Form einer Datei zu erhalten. Das Format dieser Datei ist mit den Rechenzentren abgesprochen und deshalb den Rechenzentren bekannt. Die Einhaltung dieses Formats ist zwingend erforderlich für das erfolgreiche Einlesen dieser Datei in SCHULKARTEI. Dieser Vorgang kann auch bei den Neuanmeldungen (siehe Kapitel Schülereingabe) vorgenommen werden.