Beim Aufruf des Datentransfer-Fensters aus dem Bereich ABGANG erhält man folgende Optionen:
Über diese Option ist es möglich, einen im Abgang befindlichen Schüler wieder zurück in den BESTAND zu holen. Dies sollte eigentlich nur erforderlich sein, wenn ein Schüler aus Versehen in den ABGANG geraten ist.
Im Laufe der Jahre wird sich an der Schule der Bereich ABGANG füllen. Damit dies nicht zur Belastung für den Schülerkarteikasten wird, hat man hier die Möglichkeit, alle Schüler eines auszuwählenden Schuljahres in sogenannten Externen Abgang zu übertragen. Die Schüler werden dabei im Karteikasten gelöscht. Sie sind jedoch nach wie vor über das Menü Daten - Abgang (extern) weiterhin verfügbar. Auch nachträgliche Schulbescheinigungen und Serienbrief können dort erstellt werden.
Es ist empfehlenswert, den Bereich ABGANG nicht zu sehr anwachsen zu lassen. Über den Menüpunkt Daten - Info können Sie sich u.a. schnell anzeigen lassen, wie viele Schüler sich bei Ihnen in den einzelnen Bereichen befinden:
