Im folgenden Beispiel soll ein Seriendruck-Dokument in Word erstellt werden. Dazu rufen Sie den Schülerkarteikasten auf, betätigen die Schaltfläche Drucken und wählen in den variablen Ausdrucken die Option 'leere Seite in Textverarbeitung (Schüler)'.
Nack Klicken auf OK wird Microsoft Word geöffnet und man erhält folgende Meldung:
Sie erhalten in Word ein leeres Dokument. Dieses Dokument hat aber bereits alle Eigenschaften eines Seriendruckdokuments und ist auch bereits mit der Datenbank aus SCHULKARTEI verknüpft.
Nach der Gestaltung des Seriendruckdokuments speichern Sie dieses unter einem neuen Namen ab. Als Speicherort sollten Sie das Texteverzeichnis im SCHULKARTEI-Datenverzeichnis wählen. Standardpfad ist C:\ProgramData\TRU-Soft\SK\001\SKDaten\Texte. Der Pfad kann über den Menüpunkt Hilfe - Systeminfo abgelesen werden (wichtig bei Vernetzung).
Danach fehlt nur noch das Einbinden dieses Ausdrucks, so dass er einfach benutzt werden kann. Dies wird im übernächsten Abschnitt beschrieben.
Noch ein Tipp: Sehen Sie sich doch einfach einmal die mitgelieferten Serienbriefe an.