Auf dem Karteireiter Schülerdaten 2 findet man auf der linken Hälfte weitere ASD-BW-relevante Felder und auf der rechten Seite Eingabemöglichkeiten für schulinterne Felder. Schulintern bedeutet hier, dass diese Angaben für ASD-BW nicht benötigt werden, jedoch die Schule intern diese Felder sehr wohl benötigt.
Hinweise zum Feld AGs/Merkmale:
Dieses Feld ist dazu gedacht, dass man dem aktuell angezeigten Schüler durch ein Eingabe eines einzigen Buchstabens ein Merkmal zuordnen kann. Das Feld fasst insgesamt 10 Buchstaben, so dass man jedem Schüler maximal 10 Merkmale zuordnen kann. Die Bedeutung der einzelnen Buchstaben kann man als Definition (Menü Weiteres - Schulkartei-Definitionen - AGs / Merkmale) festhalten. Durch Klicken auf die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld kann man sich die bereits vorgenommenen Definitionen anzeigen lassen:
Durch Auswahl eines Merkmals in der angebotenen Liste und Bestätigen mit OK wird der zugeordnete Buchstabe dann in das Eingabefeld eingetragen.
Über die Geführte Gruppierung ist es dann zum Beispiel möglich, alle Schüler, welche vom Englisch-Unterricht abgemeldet wurden (Merkmal = e) und die gleichzeitig im Chor sind (Merkmal = C) durch die Sucheingabe eC oder aber Ce suchen zu lassen. Für das Auffinden der Schüler spielt es keine Rolle, wo im Eingabefeld das gesuchte Merkmal (der gesuchte Buchstabe) und in welcher Reihenfolge die Buchstaben im Feld eingetragen wurden.
Eine weitere Möglichkeit, Schüler mit auswertbaren Merkmalen zu versehen finden Sie im Karteireiter MerkmalePlus hier im Schülerkarteikasten.
Hinweise zum Feld Kommt von Schule / Kindergarten:
Auch zu diesem Feld kann man über die zugehörige Schaltfläche eine Liste bereits definierter Schulen / Kindergärten aufrufen. Diese Definitionen können zuvor im Menü Weiteres - Schulkartei-Definitionen - Schulen erfasst werden. Es ist aber auch eine direkte Eingabe in das Feld möglich. Allerdings ist es zu empfehlen, die Eingaben über die Auswahl vorzunehmen, da damit eine unterschiedliche Schreibweise für ein und dieselbe Schule vermieden wird. Dies ist wichtig für die Suche nach einer bestimmten Schule über die Geführte Gruppierung, denn eine unterschiedliche Schreibweise kann dann nicht alle Schüler zu der gewünschten Suche finden.
Hinweis zum Feld Ersteinschulung:
Bei Eingabe eines Datums für die Ersteinschulung berechnet SCHULKARTEI die Anzahl der besuchten Schuljahre und zeigt diese Anzahl dann in der letzten Zeile an. Bei einem Schuljahreswechsel wird diese Zahl dann automatisch erhöhtl