Schülerdaten kann man im Schülerkarteikasten einsehen und bearbeiten. Diesen findet man über den Menüpunkt DATEN - SCHÜLER oder über das folgende Symbol in der Toolbar unterhalb des Menüs.
Im Schülerkarteikasten können insgesamt 4 Bereiche angezeigt werden. Diese Bereiche werden in der Ecke links oben über eine Auswahlbox ausgewählt. Wie man dem nachfolgenden Bild entnehmen kann, stehen die folgenden Bereiche zur Verfügung:
•Zugang
•Bestand
•Abgang
•Ablage
Im Bereich Zugang befinden sich alle Schüler, welche bereits angemeldet sind aber noch nicht im aktuellen Schülerbestand vorhanden sein dürfen. Nur in diesem Bereich ist eine Neuerfassung von Schülerdaten möglich.
Alle aktuellen Schüler, also alle welche am Unterricht teilnehmen, befinden sich im Bestand.
Der Bereich Abmeldung ist dafür da, dass die abgemeldeten Schüler an ASD-BW gemeldet werden können. Nach der Meldung an ASD-BW können diese Schüler dann in den Bereich Abgang verschoben werden. Somit befinden sich im Bereich Abgang die ehemaligen Schüler. Standardmäßig ist dieser Bereich ab Schulkartei 10 ausgeschaltet. Über den Menüpunkt Daten - Setup ist es jedoch möglich, diesen wieder einzuschalten.
Im Bereich Ablage sind die Schüler nicht mehr in ihrer vorherigen Klassen vorhanden und tauchen damit auf keiner Liste, in keiner Statistik und auch nicht beim Schuljahreswechsel auf.
Über die Schaltfläche
kann man Schüler von einem Bereich in einen anderen verschieben. Näheres finden Sie hierzu im Kapitel Datentransfer.