Nachfolgend finden Sie die vom KM herausgegebenen Projekt-Newsletter aus den Jahren 2005 bis 2007.
Darin können Sie nachlesen, dass Schulkartei mehrere vom KM durchgeführte Tests erfolgreich bestanden hat.
Auch ist der immer wieder angeführte Plan mit Ankündigungen, wann der Umstieg auf das Landesprogramm erfolgen wird, auch aus heutiger Sicht sehr interessant zu lesen.

Stellen Sie sich einfach einmal vor, dass es nur noch eine Automarke ABC gibt.

• Der Hersteller von ABC hätte keine Konkurrenz und damit auch keinen Druck, sein Produkt zu verbessern.
• Der Hersteller bräuchte keine Rücksicht auf die Wünsche der Kunden zu nehmen.
• Es gäbe nur noch Werkstätten für diese Automarke.
• Andere Hersteller werden aus dem Markt gedrängt.

Das lässt sich einfach auf Schulverwaltungsprogramme übertragen:

• Der Hersteller des Schulverwaltungsprgrammes hätte keine Konkurrenz und damit auch keinen Druck, sein Produkt zu verbessern.
• Der Hersteller bräuchte keine Rücksicht auf die Wünsche der Schulen zu nehmen.
• Es gäbe keine Programmierung und Hotlines weiterer Schulverwaltungsprogramme.
• Programmierer, Servicemitarbeiter und Vertriebsfirmen anderer Schulverwaltungsprogramme werden arbeitslos bzw. können nicht mehr eine Alternative zu ASV-BW bieten.

Am Beispiel Statistik möchte ich hier darstellen, warum meiner Meinung nach es nicht funktionieren kann.

1. Das KM entscheidet, welche Abfragen in der Herbststatistik erfolgen sollen. Diese Entscheidung fällt erfahrungsgemäß nicht immer so frühzeitig, dass die weiteren Schritte ohne Zeitdruck vollzogen werden können.
2. Die neuen Anforderungen müssen vom KM in das Pflichtenheft für die Programmierung aufgenommen werden. Das dauert naturgemäß auch sein Zeit.
3. Danach wird mit der Hersteller-Firma verhandelt, was die Neuerung kosten soll. Zeitfaktor?
4. Erst nach Beendigung des Punktes 3 wird die neue Anforderung umgesetzt.

Für SCHULKARTEI wurde jeweils nach Bekanntgabe der Anforderungen zur Statistik an der Programmierung gearbeitet. Die Schritte 2 und 3 gab es nicht. Der Hersteller der Software hatte ein eigenes Interesse an der Integration der aktuellen Statistik ins Programm -> Zufriedenheit der Schulen.

Zur Verdeutlichung hier noch 2 Anekdoten:

1. Ich wurde vor Jahren von einem Vertreter des KM gefragt, ob wir garantieren könnten, dass die Schulen im Frühjahr bereits die Version mit der für den Herbst bestimmten Statistik bekommen könnten. Die Antwort war ja, jedoch unter der Voraussetzung, dass das KM die Anforderungen dazu auch rechtzeitig zuvor bekanntgeben würde. Daraufhin tauchte diese Frage seitens des KM nie mehr auf.
2. Als das Kosovo als Staat anerkannt wurde, wurde dieser neue Staat auch in der Herbststatistik abgefragt. Nur wurde der Wert für diesen Staat nicht rechtzeitig in die offizielle Werteliste aufgenommen. TRU-Soft hat diesen Wert eingefügt, damit die Schulen eine korrekte Statistik erstellen konnten.

Das habe ich in den vielen Jahren gelernt:
Nichts ist so beständig wie die Unbeständigkeit in der Schule.
Es wird immer Neuerungen in der Schule geben, auf welche schnell reagiert werden muss, damit die Schulen ihre Hauptaufgabe erfüllen können.
Und mit nur ASV-BW sehe ich hier Probleme.

Viele Schulen haben beim Umstieg auf ASV-BW sich an TRU-Soft gewandt und sich darüber beklagt, dass wichtige Daten beim Übertragen der Daten durch die ASV-BW-Mitarbeiter von Schulkartei nach ASV-BW nicht übertragen werden. Von Mitarbeitern, die ASV-BW an den Schulen einrichteten, wurde geäußert, dass Schulkartei es nicht erlaube, dass diese fehlenden Daten übertragen werden. Das ist schlicht nicht wahr! Es gibt und gab keine Vorkehrung in Schulkartei, dass bestimmte Daten nicht übertragen werden können. Das Programm, welches von den ASV-BW-Mitarbeitern benutzt wurde war schlicht und einfach nicht in der Lage, diese Daten einzulesen.

ASV-BW bietet auch die Möglichkeit, Daten über eine vorgeschriebene Excel-Tabelle einzulesen. Schulkartei kann diese Excel-Tabelle erzeugen, so dass die Daten über diesem Weg einfach auf ASV-BW übertragen werden können. Das Problem hier ist jedoch gleich: es werden nicht alle Daten eingelesen. Damit mehr Daten eingelesen werden könnten, müsste die von ASV-BW vorgeschriebene Excel-Tabelle um diese fehlenden Spalten erweitert werden. Schulkartei könnte dann innerhalb weniger Tage auch diese neue, umfangreichere Excel-Tabelle erzeugen.

Nachstehend finden Sie die E-Mails, welche ich an das IBBW gesandt habe; ebenso die Antworten darauf.

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Mail vom 11.02.2023:

Sehr geehrter Herr Glutsch,

in letzter Zeit häufen sich die Anfragen von Schulen, warum ASV-BW nicht mehr Daten als die Stammdaten aus Schulkartei einlesen kann.

Meine Antwort bisher ist immer die: ASV-BW ist so programmiert, dass es eben nur diese Stammdaten einlesen kann, Schulkartei könnte diese Daten jedoch liefern.

Konkret:
In ASV-BW kann ja eine Excel-Tabelle mit Schülerdaten eingelesen werden. Diese Excel-Tabelle ist von Seiten ASV-BW vorgegeben: nur die dort vorgesehenen Daten können eingelesen werden.

Meine Frage an Sie: Könnte diese Excel-Tabelle nicht auf weitere Datenfelder erweitert werden?
Dabei denke ich z. Bsp. an folgende Daten:

• Infektionsschutzgesetz
• Klassensprecher, Mitglied der Schulkonferenz, etc.
• Fremdsprachenfolge, Wahlpflichtfach, Wahlfach, Inklusion, etc.
• Grundschulempfehlung
• Schullaufbahn-Entscheidung in der GMS

Ich bin gerne bereit, die genauen Datenfelder mit Ihnen abzustimmen.

Falls diese Erweiterung in ASV-BW möglich wäre, könnten wir innerhalb weniger Tage dafür sorgen, dass Schulkartei die dazu notwendige Excel-Tabelle erzeugen kann. Dies wäre eine enorme Erleichterung für die Schulen.

In diesem Zusammenhang habe ich noch eine zweite Anregung:
Falls man die besagte Excel-Tabelle in ASV-BW einliest, werden bereits in ASV-BW vorhandene Schüler nicht mehr berücksichtigt.
Meiner Meinung nach sollte hier ein Abgleich stattfinden: es könnten sich Daten geändert haben.

Über eine positive Antwort würde ich mich freuen.

Mit freundlichen Grüßen
Ulrich Trutter

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Mail vom 22.03.2023:

Sehr geehrter Herr Glutsch,

am 11.02.2023 habe ich Ihnen die nachstehende Anfrage per Mail zukommen lassen.
Da ich bis heute noch keine Antwort erhalten habe, möchte ich fragen, ob ich verloren gegangen bin.

Mit freundlichen Grüßen
Ulrich Trutter

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Antwort-Mail vom 30.03.2023:

Sehr geehrter Herr Trutter,
 
vielen Dank für Ihre Anfrage zu ASV-BW. Herr Glutsch hat mir diese zuständigkeitshalber weitergeleitet.
 
Um Ihre Anfrage genauer prüfen zu können (sowohl technisch als auch bspw. auf Aspekte des Datenschutzes) wäre es hilfreich, wenn Sie mir die organisatorischen und elektronisch abgebildeten Prozesse mitteilen, die aufgrund der fehlenden Importmöglichkeit in ASV-BW zu Mehraufwänden bei den Schulen führen. Anschließend können wir – gerne auch im dialog mit Ihnen - bewerten, inwieweit diese Prozesse durch eine Erweiterung der Importfunktion unterstützbar wären.
 
Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an mich wenden.
  

Christina Hähnle

 

Freundliche Grüße

Christina Hähnle Regierungsrätin Referentin / Referat 11 – Statistische Erhebungen und Auswertungen Heilbronner Straße 172 70191 Stuttgart

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Telefonat vom 06.04.2023:

Im Telefonat mit Frau Hähnle wurde mir eine schriftliche Antwort in Aussicht gestellt.
Während des Gesprächs wurden folgende Gründe gegen die Erweiterung der Excel-Tabelle angeführt:

• Datenschutz
• Kosten
• Rollout von ASV-BW ist beendet, deshalb keine Notwendigkeit

Anmerkung:
Warum der Datenschutz bei den zusätzlich angefragten Daten datenschutzrechtlich ein Problem sein sollten, ist mir nicht klar. Es werden ja bereits personen-bezogene Daten in der Excel-Tabelle gespeichert. Zumal die Daten ja innerhalb der Schule, eventuell sogar auf dem gleichen PC von einem Programm in das andere gebracht werden sollen.

Insgesamt sehe ich 2 mögliche Lösungen:

1. Freigabe der Schnittstelle für die Statistik

Im Bereich der Steuer gibt es schon seit vielen Jahren das Verfahren ELSTER. Damit kann jeder Softwarehersteller eine Software-Lösung in diesem Bereich anbieten. Er muss sich dafür nur an die vorgegebene Schnittstelle in ELSTER halten.
Sofern es eine Schnittstelle zur Statistikabgabe (elektronische Statistik) gibt, könnte diese von Softwareherstellern, analog zu ELSTER, verwendet werden. Dafür müsste diese Schnittstelle jedoch veröffentlicht und nicht geheim gehalten werden.

2. Excel-Tabelle erweitern

Über die Erweiterung der Excel-Tabelle für den Import in ASV-BW könnte die Möglichkeit geschaffen werden, dass vor der Statistik die notwendigen Daten in ASV-BW eingelesen und dort für die Statistik verwendet werden.
(siehe Abschnitt ist Datenimport in ASV-BW)

Im Zusammenhang mit dem Verankern von ASV-BW in das Schulgesetz kommt immer wieder die Frage auf, ob es sich dabei nicht um unlauteren Wettbewerb (Wettbewerbsgesetz) handelt.

Die Antwort ist Nein, denn das Schulgesetz sieht ja explizit den Einsatz weiterer Software vor.

Zitat aus Schulgesetz:
Soweit für bestimmte Verwaltungsaufgaben in der Schulverwaltungssoftware ‚Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg‘ keine Funktionalitäten bereit gestellt werden, ist insoweit auch die Nutzung anderer Software zulässig.