Bücher verwalten

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SK-Buch ist zur effektiven Bücherverwaltung in der Schule bestimmt.
Dazu bietet es folgende Leistungsmerkmale:
  • Ein Buchtitel braucht nur einmal erfasst werden. Es können danach beliebig viele Klassensätze davon angelegt werden.
  • Die angelegten Klassensätze erhalten alle pro Buch einen eindeutigen Barcode zugewiesen, welcher als Etikettenausdruck auf und in das zugehörige Buch geklebt werden kann. Damit ist das einzelne Buch eindeutig registriert und einem Entleiher eindeutig zuordnungsfähig.
  • Die Schüler- und Lehrerdaten (=Entleiher) können aus verschiedenen Quellen (Schulverwaltungsprogrammen, CSV-Datei) eingelesen werden, so dass eine manuelle Eingabe vollkommen entfällt. Ausdrucke als Bücherausweis oder
als Barcodelisten sind in SK-Buch möglich.
  • Bei der Ausleihe der Bücher braucht lediglich der Entleiher über den Einsatz eines Barcode-Lesers identifiziert werden; danach werden ebenso über den Barcode-Leser die entliehenen Bücher erfasst. Damit ist ein Buch einem bestimmten Entleiher zugeordnet! Es braucht außer dem Barcode-Etikett kein Eintrag in das Buch vorgenommen werden.
  • Nach dem Ausleihen kann sofort ausgedruckt werden, welche Bücher der Entleiher in welchem Zustand bekommen hat. Dieser Ausdruck sollte von Schülern und deren Erziehungsberechtigten unterschrieben werden.
  • Die Rückgabe der Bücher erfolgt durch einfaches Einlesen der Barcodes der Bücher. Damit wird das zugehörige Buch automatisch beim entsprechenden Entleiher gelöscht und in den Bestand zurückgeschrieben.
  • Der Zustand der Bücher kann erfasst werden. Bei zu schlechter Behandlung durch den Entleiher kann berechnet werden, ob und welchen Anteile an der überhöhten Abschreibung der Entleiher bzw. dessen Eltern zu bezahlen hat. Zur Höhe der Berechnung kann das Programm über Einträge im Setup gesteuert werden.
  • Schadensfälle können separat ausgedruckt werden.
  • Verlorene Bücher können festgestellt und aufgelistet werden, zusammen mit dem Entleiher.
  • Es kann ein so genannter Alters-Index für alle Bücher eines Titels bzw. aller Bücher insgesamt erstellt werden, so dass man damit das Alter der Bücher schnell erfassen kann.
  • Es kann eine Zustands-Statistik erstellt werden.
  • Es kann eine Bestands-Statistik erstellt werden.
  • SK-Buch liegt in 3 Modulen vor: einmal für den Lernmittelverwalter, einmal für die
Lehrkräfte und dann noch einmal für die Schüler/Entleiher. Der Lernmittelverwalter hat alle
Möglichkeiten des Programms, die der Lehrkräfte ist eingeschränkt. Im Schülermodul
haben die Schüler lediglich die Möglichkeit nachzusehen, welche Bücher sie ausgeliehen haben.
Dies kann auch in einem Schulnetz geschehen.

SK-Buch kann damit helfen die Arbeit des Lernmittelverwalters enorm zu erleichtern und 
gleichzeitig Geld zu sparen.
Hier finden Sie die Online-Fassung des Handbuches zum Programm.
Im Menü Service - Downloads können Sie auch das gesamte Handbuch als PDF-Datei herunterladen.
Oder Sie laden sich dort eine Vollversion als Demo-Version zum Testen herunter.
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