Aktuelles

Neuerungen in Version 22.0.003

1. Neue Formulare für die Grundschulempfehlung:
Im Fenster zur Bearbeitung der Grundschulempfehlung finden Sie nun einen
Bereich "Navi Fomulare 2025". Hier können Sie in einer Auswahlbox die
folgenden Formulare auswählen:

- Info- und Beratungsgespräch
- Information Ergebnis
- Weiterer Bildungsweg (GSE)
- Zusammenstellung Noten Halbjahr

Über die Schaltfläche kann die getroffene Auswahl
ausgedruckt werden. Dabei werden vorhandene Daten in das jeweilige Formular
übernommen.

HINWEIS:
Am 18. Dezember 2024 wurde das geplante Schulgesetz in erster Lesung im
Landtag von Baden-Württemberg behandelt. Da das Gesetz bis Stand heute
(10.01.2025) noch nicht vom Landtag beschlossen wurde, ist eigentlich
noch die alte Vorgehensweise bei der Grundschulempfehlung gültig.
Aus diesem Grund haben wir in SCHULKARTEI die bisherige Vorgehensweise
nicht entfernt und zusätzlich die bereits vorhandenen neuen Fomulare
integriert.

2. Verbesserung beim Mailversand aus der Tabelle des Schülerkarteikasten.

Neuerungen in Version 12.0.003 (HS / RS) bzw. 12.0.004 (WRS)

1. Neuerungen im Bereich Serien-E-Mails:
Neu in dieser Version hinzugekommen ist die Möglichkeit, Notenbereiche
(Jahresnoten, Schriftliche Noten, ...) sehr einfach durch eine
Variable im Mail-Text an die Schüler zu mailen.
Rufen Sie das Beispielsmail auf, um alle möglichen Variablen zu finden.
Damit können etwaige Fehler bei der Noteneingabe im Programme durch
die Schüler gefunden und gemeldet werden.

2. Ein Fehler beim Mailversand wurde gefixt.

Neuerungen in Version 10.1.002

1. Kleine Fehlerkorrektur beim Einlesen von Daten aus ASV-BW.

Neuerungen in Version 12.0.003

1. Neuer Ausdruck: Kriterienkatalog für die Kommunikationsprüfung (Prüfungsfenster - Karteireiter 'Mündliche Prüfungsfächer')

Neuerungen in Version 12.0.002 (HS / RS /WRS)

1. Korrektur eines Fehlers beim Einlesen eines Stammdatenexports aus ASV-BW.

2. Bitte setzen Sie im Menü Daten - Setup im ersten Karteireiter 'Optionen' ein Häkchen bei 'Updates über Internet'. Damit überprüft das Programm bei jedem Programmstart automatisch, ob ein Wartungsupdate zur Verfügung steht und Sie sind stets auf dem neuesten Stand.

Ab sofort stehen die Prüfungsprogramme für das Prüfungsjahr 2025 zur Verfügung.

Neuerungen in Version 22.0.002

1. Herbststatistik

Statistik-Formulare (Stand 08.10.2024) integriert.

2. Menü Statistik - Auswertungen:

Im Ergebnisfenster kann nun durch Doppelklicken auf einen Wert
dieser Wert in den Filter aufgenommen werden,
bzw. bei bereits Vorhandensein wieder entfernt werden.

3. SK-Admin:

Das Lizenzieren weiterer Schulen funktioniert nun korrekt.

Neuerungen in Version 22.0.001

1. Versenden von Mails aus der Tabelle des Schülerkarteikastens:

Beim Versenden von einer größeren Anzahl von Mails konnte es
an dieser Stelle zu Problemen kommen, da der Mail-Client(= das von
Ihnen verwendete Programm für Mails) nur eine begrenzte Anzahl von
Adressaten zulässt. Mit der jetzigen Neuerung können Sie eine große
Anzahl von Adressaten so aufsplitten, dass die Mails versendet werden
können. Beispiel: Sie haben 600 Adressaten, welches Sie nun in 3 Mails
mit je 200 Adressaten aufteilen können. Andere Aufteilungen sind
natürlich ebenfalls möglich. Als Ergebnis wird Ihr Mail-Programm so oft
geöffnet, wie die Anzahl der Mails angibt. Sie schreiben dann die Mail,
kopieren diese und füge sie in die weiteren Fenster ein.

Leider können wir Ihnen nicht mitteilen,was die Höchstanzahl an Adressaten
für Ihr Mail-Programm ist. Dies ist auch abhängig von der Länge der
einzelnen Mail-Adressen.

Eine weitere Neuerung an dieser Stelle besteht darin, dass Sie nun
die Adressaten (Schüler, 1. Erziehungsberechtigter, 2. Erziehungsberechtigter,
Mail-Empfänger (=neu))auswählen können. Hierbei ist auch eine Mehrfachauswahl
möglich (z.Bsp. 1 UND 2. Erziehungsberechtigter).
Im gleichen Fenster gibt es auch die Option "Alle Datensätze markieren",
womit alle Datensätze in der Tabelle markiert werden. Schulkartei sucht
dann die gewünschten Adressaten in den markierten Datensätzen.
Selbstverständlich ist auch ein manuelles Markieren möglich.

Der oben neu erwähnte Mail-Empfänger ist eine neue Option, die bei den
Elterndaten einer dort eingetragenen Person benutzen kann. Damit hat man
die Möglichkeit eine wichtige Mail an die Hauptansprechpartner UND der
so markierten Person zu versenden (Bsp. getrennt lebende Eltern).

2. Menü Statistik - Auswertungen

Da die Anforderungen bzw. Bögen für die Herbststatistik nicht wie in den
Jahren zuvor rechtzeitig bekannt gemacht werden, musste der Aufruf der
Herbststatistik entfernt werden. An der gleichen Stelle finden Sie nun
den Menüpunkt "Auswertungen".

Sie erhalten hier eine Auswahl an möglichen Auswertungen, welche auch den
Schularten gefiltert werden können. Mit der Schaltfläche "Auswertung" wird
die aktuell ausgewählte Auswertung vorgenommen und Sie erhalten im
Ergebnisfenster die für die Auswertung gefundenen Daten. Diese können dann
noch nach Klassenstufen oder einer einzelnen Klasse gefiltert werden.
Und zum guten Schluß ist es noch möglich, die so erhaltene Ergebnismenge
an Excel weiterzugeben.

Sobald wir Anforderungen für die Herbststatistik 2024 kennen, können wir in
kürzester Zeit diese in die Liste der Auswertungen an dieser Stelle aufnehmen.

3. Neues Tool ASVServer2SK

Schulkartei kann ja schon seit einger Zeit Daten aus ASV-BW direkt auslesen
und in Schulkartei einlesen bzw. mit den in Schulkartei vorhandenen Daten
abgleichen. Eine Schwierigkeit beim Herstellen einer Verbindung mit ASV-BW
auf einem anderen Rechner war dass, ein Zugriff auf den Rechner mit den
ASV-BW-Daten nicht erfolgreich war.

Hierzu gibt es nun das neue Tool ASVServer2SK. Dieses Tool kann direkt auf
dem Rechner mit ASV-Daten eingesetzt werden. Als ERgebnis erhält man eine
Datei, welche wiederum in Schulkartei im Menü "Bearbeiten - Abgleich mit ASV-BW"
eingelesen werden kann. Dazu gibt es dort nun neben der bisherigen Schaltfläche
"Schülerdaten direkt aus ASV-BW einlesen und zuordnen" eine neue Schaltfläche
"Schülerdaten aus ASV-BW-Server-Daten einlesen und zuordnen".

4. Export nach ASV-BW

ASV-BW verlangt nun beim Importieren von Daten über eine Excel-Tabelle für das
Kürzel eines Geburtslandes ein anderes Kürzel wie für die Staatsangehörigkeit.
Dies wird nun auch in Schulkartei beim Exportieren für ASV-BW benutzt.

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Selbstverständlich erhalten Sie als Käufer der SCHULKARTEI 22 alle Verbesserungen
und Neuerungen, die im Laufe des Schuljahres 2024/25 verwirklicht werden.

Neuerungen in Version 5.0.002
1. Einlesen von ASV-BW (Stammdatenexport) verbessert.